Zo kan je ongestoord hybride vergaderen met Microsoft Teams Rooms
Hybride werken brengt de nodige communicatie-uitdagingen met zich mee. Je kent het vast wel: niet iedereen kan in de vergadering komen, deelnemers zijn niet goed te zien of verstaan, of niet iedereen kan tegelijkertijd dezelfde content bekijken. In dit artikel leggen we uit waarom wij vinden dat een Microsoft Teams Rooms videoconferentiesysteem de beste oplossing is, en welke keuzes je daarbij overweegt.
Haal meer uit je vergadering, ongeacht waar de deelnemers zijn
Videoconferencing kan zoveel toevoegen voor je organisatie! Ongeacht waar de benodigde personen zich bevinden, kan iedereen die nodig is altijd eenvoudig aansluiten, voor een betere uitkomst van je vergadering. Een organisatie moet daar natuurlijk wel op ingericht zijn. En dat gaat makkelijker als je videoconferencing platform & systemen voor iedereen eenvoudig te gebruiken zijn. Op locatie én op afstand. Hoe? Met Microsoft Teams Rooms hardware!
Hoe richt je een Teams meeting room in?
Gebruik je Microsoft Teams als communicatieplatform en wil je de kwaliteit & het gemak van de vergaderingen verbeteren? Dan richt je persoonlijke werkplekken & vergaderruimtes daarop in met de juiste apparatuur.
In dit stuk vertellen we je meer over de systemen voor gedeelde vergaderruimtes. Deze zijn op te splitsen in twee soorten systemen:
MTR on Windows
Dit zijn videoconferencingsystemen die bestaan uit aparte camera's, microfoons, speakers en een mini-PC die draait op Windows.
Met het touch panel gebruik je de vertrouwde MS Teams-omgeving.
MTR on Android
Dit zijn all-in-one meetingbars met ingebouwde camera's en microfoons.
Meestal kies je hier ook een Teams touch panel bij om het systeem te kunnen besturen en vergaderingen te starten.
Welke keuzes moet je maken?
Veel organisaties overwegen ook de keuze voor een USB-oplossing. Deze BYOD-videoconferencing oplossingen sluit je aan op een eigen device dat je in de vergaderruimte neerzet of ermee naartoe neemt. Voordat je kiest voor USB of MTR, moet je een aantal overwegingen maken. Ondanks dat USB-oplossingen vaak goedkoper zijn in aanschaf, zien we in de praktijk dat men toch vaak uitkomt op een MTR systeem, omdat:
- Microsoft Teams vaak al wordt gebruikt in de organisatie óf de organisatie over gaat naar dit platform.
- Het eenvoudig te gebruiken is.
- Het makkelijk te beheren is.
De reden is dat MTR de grootste uitdagingen van het hybride werken aanpakt. Lees verder om te weten hoe.
Uitdagingen van hybride werken: hoe lost MTR ze op?
78% van de werknemers wil de mogelijkheid behouden om op afstand te kunnen werken. Communicatie op afstand moet dan natuurlijk soepel en helder kunnen verlopen.
MTR systemen zijn zo ontwikkeld dat ze de grootste uitdagen oplossen:
- Maak inclusiviteit & zichtbaarheid mogelijk: medewerkers moeten de mogelijkheid hebben zichzelf te laten zien om te kunnen groeien in hun carriere. Ook op afstand. Iedereen moet de apparatuur kunnen gebruiken en zichzelf zichtbaar en hoorbaar kunnen maken in een call. Met MTR systemen bereik je dit dankzij o.a. slimme camera's en speaker tracking.
- Faciliteer kennisdeling op afstand: Om een organisatie te laten groeien, moet kennisdeling moet vrij door kunnen gaan, ongeacht wie en hoeveel mensen op afstand werken. Met MTR wordt content delen gemakkelijk via de bekende Mirosoft-omgeving.
- Voorkom technische drempels. Op locatie stap je een ruimte in en begint de meeting. Werk je hybride, dan wil je deze situatie zo goed mogelijk benaderen. MTR-systemen zijn zo ontwikkeld dat je met 1 druk op de knop de meeting kunt starten.
Wanneer MTR on Windows, wanneer MTR on Android?
In onderstaand overzicht zie je de belangrijkste functionaliteiten en kenmerken terug, waarbij er vaak verschillende te zien zijn tussen MTR on Windows & MTR on Android. Bekijk zeker even dit overzicht voordat je een beslissing maakt voor Android of Windows!
(Overzicht gemaakt op: 10 februari 2022. Bekijk het volledige overzicht op de website van Microsoft.)
Eigenschap |
MTR on Windows |
MTR on Android |
|---|---|---|
| Platform volwassenheid | Volwassen (Windows 10) | Nieuw (2019) |
| Aantal camera's ondersteuning | Meer dan 2 | 1 tot 2 camera's |
| Cortana-ondersteuning | ja | ja |
| IP devices voor audio/video-ondersteuning (minder kabels) | ja | nee |
| Direct Guest Join (deelnemen met 1 druk op de knop) | ja | nee |
| Deelnemers pinnen & spotlighten | ja | nee |
| Intelligent Content Capture mogelijk (whiteboard content camera) | ja | nee |
| Security features | TPM 2.0, disable specific ports, secure boot, Credential Guard, OOBE, direct memory access protection, network security | Android full disc encryption, OEM-specific features |
| Device auto-enrollment | ja | nee |
Alles op een rij: wanneer kies je een MTR-systeem?
Je kiest voor Microsoft Teams Rooms hardware als je:
- Een systeem wilt dat zelfstandig functioneert. De bars draaien op Android en de Yealink MVC-systemen hebben een miniPC die op Windows draait. Je hebt dus geen extra PC nodig om het systeem te laten werken.
- Wilt dat gebruikers het systeem snel begrijpen. Met de bekende Teams interface kunnen ze gemakkelijk een vergadering starten. De mogelijkheid tot aansluiten op de eigen Windows-laptop zorgt voor een naadloze ervaring van het platform. Ook zijn de systemen direct klaar voor gebruik.
- Een toekomstgericht systeem wilt. Microsoft Teams blijft groeien. Met een MTR systeem is dit platform geïntegreerd in je videoconferencing hardware.
- Een intelligente oplossing zoekt. Denk aan AI-functies zoals auto-framing door de camera en spraakbesturing met Cortana (afhankelijk van de apparatuur die je kiest). Dit maakt de vergaderingen interactiever, wat ten goede komt van de betrokkenheid van deelnemers.
- De hardware makkelijk wilt kunnen beheren. De systemen worden automatisch geupdate, waardoor je altijd verzekerd bent van een veilige oplossing. Daarnaast kun je in het Teams-beheercentrum binnen 1 interface al je Teams-apparaten beheren.
Hoe weet ik welk systeem bij mijn ruimtes past?
Een kleine ruimte vraagt om een andere oplossing dan een grote ruimte. Ook de frequentie van calls & het doel daarvan heeft invloed op de hardware die je aanschaft. Bij Lydis hebben we een Microsoft Teams expert & meerdere videoconferencing productexperts in huis. Wij helpen je graag een keuze te maken uit het MTR-assortiment van Yealink!